Φορολογική σήμανση στην ΕΕ: αφορά την επιχείρησή σας;

21 Σεπ 2026

12 λεπτά ανάγνωσης

Πελάτης επιλέγει πώς θα πληρώσει για ραντεβού σε ένα σαλόνι από το κινητό του, με κάρτα και γυαλιά στο τραπέζι

Ένας πελάτης πληρώνει το ραντεβού του στο ταμείο σας, με μετρητά ή με κάρτα. Στις περισσότερες χώρες της ΕΕ, μια πληρωμή που λαμβάνεται με φυσική παρουσία συνοδεύεται από μία υποχρέωση: να καταγράψετε την πώληση, να δώσετε στον πελάτη απόδειξη και, σε πολλές χώρες, να στείλετε τα δεδομένα στη φορολογική διοίκηση μέσω λογισμικού ή ταμειακής μηχανής που αναγνωρίζει η αρμόδια αρχή. Αυτό το σύνολο κανόνων ονομάζεται φορολογική σήμανση (fiscalization).

Αν διαχειρίζεστε ένα σαλόνι, στούντιο, ιατρείο ή ένα μικρό κατάστημα όπου οι πελάτες σας πληρώνουν επί τόπου, αυτό το άρθρο είναι για εσάς. Καλύπτει όλες τις 27 χώρες της ΕΕ: ποιες το απαιτούν, τι ακριβώς ζητούν, πόσο κοστίζει και πώς θα δείτε αν η υποχρέωση σάς αφορά.

Περιληπτικά

Είκοσι από τις 27 χώρες της ΕΕ έχουν σύστημα για την καταγραφή και αναφορά των πωλήσεων. Έξι δεν έχουν καθόλου και η Τσεχία εισάγει ένα τώρα.
Σε δύο από αυτές τις είκοσι, η υποχρέωση καλύπτει μόνο επιλεγμένους κλάδους, γύρω από την εστίαση και το λιανεμπόριο τροφίμων.
Αυτοί οι νόμοι γράφτηκαν για χρήματα που αλλάζουν χέρια με φυσική παρουσία. Πληρωμές που γίνονται εξ αποστάσεως συνήθως εμπίπτουν αντ’ αυτού σε κανόνες τιμολόγησης.
Τα περισσότερα συστήματα ζητούν τέσσερα πράγματα: καταγραφή της πώλησης, έγγραφο για τον πελάτη, λογισμικό ή συσκευή που είναι εγκεκριμένα από τη φορολογική διοίκηση και τα ίδια τα δεδομένα.
Η αγνόηση των κανόνων σημαίνει πρόστιμο. Η συμμόρφωση σημαίνει είτε πιστοποιημένη συσκευή είτε εγκεκριμένο λογισμικό, συν λίγη αρχική ρύθμιση. Και τα δύο διαφέρουν από χώρα σε χώρα.
Το τι ισχύει για εσάς εξαρτάται από τη χώρα σας. Κάθε χώρα στη λίστα παρακάτω οδηγεί στη δική της φορολογική διοίκηση.

Τι είναι στην πράξη η φορολογική σήμανση

Η φορολογική σήμανση είναι το συνολικό όνομα για σύνολο κανόνων που δίνουν στη φορολογική διοίκηση αξιόπιστη καταγραφή κάθε πώλησης που κάνει μια επιχείρηση. Στόχος είναι η καταγραφή να μην μπορεί να αλλάξει ή να διαγραφεί σιωπηλά στη συνέχεια.

Οι χώρες το υλοποιούν με έναν από δύο τρόπους. Το μοντέλο συσκευών βασίζεται σε πιστοποιημένη συσκευή: ταμειακή μηχανή ή φορολογικό εκτυπωτή με προστατευμένη μνήμη, κάποιες φορές με ξεχωριστή μονάδα ασφαλείας.

Το μοντέλο λογισμικού βασίζεται αντίστοιχα σε πιστοποιημένο πρόγραμμα, το οποίο υπογράφει κάθε έγγραφο και είτε στέλνει τα δεδομένα στην αρμόδια αρχή είτε τα κρατά έτοιμα για έλεγχο.

Ούτε το μοντέλο συσκευών ούτε το μοντέλο λογισμικού αφορούν το πόσο φόρο πληρώνετε. Και τα δύο αφορούν το αν μια πώληση μπορεί να αποδειχθεί ότι έγινε. Γι’ αυτό η φορολογική σήμανση συνήθως θεσπίζεται μαζί με νόμους κατά της φοροδιαφυγής και όχι με αυξήσεις φόρων.

Γιατί οι κανόνες εξαρτώνται από τον τρόπο πληρωμής του πελάτη σας

Η φορολογική σήμανση εφευρέθηκε για τα μετρητά. Όταν ένας πελάτης δίνει χαρτονομίσματα στο ταμείο, τίποτα σε αυτή τη συναλλαγή δεν υπάρχει πουθενά αν η επιχείρηση δεν το καταγράψει. Μια πιστοποιημένη ταμειακή είναι ο τρόπος με τον οποίο το κράτος κλείνει αυτό το κενό.

Οι πληρωμές που γίνονται εξ αποστάσεως είναι άλλη περίπτωση. Μια τραπεζική μεταφορά ή online πληρωμή με κάρτα αφήνει ήδη ίχνος στην τράπεζα, στο δίκτυο καρτών και στον πάροχο πληρωμών, οπότε οι περισσότερες χώρες τα χειρίζονται αντ’ αυτού μέσω κανόνων τιμολόγησης και λογιστικής. Αυτό το ίχνος είναι ένας από τους λόγους που τα συστήματα κρατήσεων και πληρωμών συγκλίνουν. Αρκετές χώρες το δηλώνουν ρητά στον νόμο: αν η υποχρέωση εφαρμόζεται εξαρτάται από το αν ο πελάτης σας πλήρωσε δια ζώσης.

Η διαχωριστική γραμμή ανάμεσα σε πληρωμή με φυσική παρουσία και πληρωμή εξ αποστάσεως αξίζει να την καταλάβετε, πριν αποφασίσετε τι θα κάνετε. Το πού ακριβώς βρίσκεται, ποιες μέθοδοι θεωρούνται πληρωμή με φυσική παρουσία και αν περιλαμβάνονται κάρτες στο ταμείο διαφέρει από χώρα σε χώρα και έχει αλλάξει με τον χρόνο. Αν ο τρόπος που δουλεύετε βρίσκεται κοντά σε αυτή τη γραμμή, είναι κάτι που πρέπει να διευκρινίσετε με τον λογιστή σας και με τη φορολογική διοίκηση της χώρας σας.

Η ίδια λογική εξηγεί γιατί έξι χώρες της ΕΕ δεν έχουν καθόλου φορολογική σήμανση. Στην Ιρλανδία, την Ολλανδία, το Λουξεμβούργο, την Κύπρο, την Εσθονία και τη Φινλανδία δεν υπάρχει υποχρέωση χρήσης πιστοποιημένης ταμειακής ή εγκεκριμένου λογισμικού πωλήσεων. Εκεί τα αρχεία πωλήσεων υπάγονται σε γενικούς κανόνες λογιστικής και ΦΠΑ.

Πελάτης επιλέγει τρόπο πληρωμής για ραντεβού σε σαλόνι από το κινητό του

Τα τέσσερα πράγματα που συνήθως ζητούν αυτοί οι κανόνες

Τα είκοσι εθνικά συστήματα καταλήγουν σε μια σύντομη λίστα.

Καταγράψτε κάθε πώληση σε σύστημα που δεν επιτρέπει να αλλοιωθεί ή να διαγραφεί η καταγραφή. Και οι είκοσι το ζητούν.
Δώστε στον πελάτη ένα έγγραφο. Απόδειξη, απλοποιημένο τιμολόγιο ή εμπορικό έγγραφο, σε χαρτί ή σε ψηφιακή μορφή. Αρκετές χώρες πλέον θεωρούν το ψηφιακό έγγραφο ισότιμο με το έντυπο.
Χρησιμοποιήστε λογισμικό ή συσκευή που είναι εγκεκριμένα από τη φορολογική διοίκηση. Σε κάποιες χώρες αυτό σημαίνει αγορά πιστοποιημένου μηχανήματος. Σε άλλες το λογισμικό σας πρέπει να είναι εγκεκριμένο και σε λίγες η έγκριση πρέπει να δοθεί από ανεξάρτητο φορέα που έχει ορίσει το κράτος, όχι από την ίδια την εταιρεία λογισμικού.
Στείλτε τα δεδομένα ή κρατήστε τα διαθέσιμα. Κάποιες χώρες θέλουν να στέλνεται κάθε πώληση τη στιγμή που γίνεται. Άλλες ζητούν υπογεγραμμένο αρχείο αναφοράς, το οποίο μπορεί να ζητήσει αργότερα ένας ελεγκτής.

Εξαιρέσεις υπάρχουν σχεδόν παντού και ακολουθούν τρία μοτίβα: όριο τζίρου κάτω από το οποίο η υποχρέωση δεν ισχύει, απλοποιημένο ή κατ’ αποκοπή φορολογικό καθεστώς που την αντικαθιστά ή λίστα επαγγελμάτων που εξαιρούνται. Όρια και λίστες αλλάζουν με κάθε τροποποίηση, οπότε ελέγξτε την τρέχουσα έκδοση με τη φορολογική διοίκηση ή τον λογιστή σας.

Τι κοστίζει – και τι κοστίζει αν το αγνοήσετε

Με αυτή την υποχρέωση συνδέονται τρία βασικά κόστη και είναι καλύτερα να τα γνωρίζετε από τώρα παρά να τα ανακαλύψετε σε έλεγχο.

Το πρόστιμο. Κάθε χώρα με φορολογική σήμανση έχει και κυρώσεις για πώληση χωρίς καταγραφή ή χωρίς να δοθεί απόδειξη στον πελάτη. Κάθε χώρα ορίζει τα δικά της ποσά και στα περισσότερα συστήματα αυτά αυξάνονται με τη σοβαρότητα της παράβασης και σε περίπτωση επανάληψης. Η αρμόδια αρχή δημοσιεύει τα συγκεκριμένα νούμερα και αυτός είναι ο αριθμός που αξίζει να γνωρίζετε για τη δική σας χώρα.

Ο εξοπλισμός. Οι χώρες με μοντέλο συσκευών περιμένουν πιστοποιημένη ταμειακή ή φορολογικό εκτυπωτή, δηλαδή κάτι που αγοράζετε. Οι χώρες με μοντέλο λογισμικού περιμένουν εγκεκριμένο λογισμικό, που συνήθως είναι μηνιαίο κόστος και όχι εφάπαξ αγορά, και το αν ένα συγκεκριμένο προϊόν καλύπτει τις προδιαγραφές είναι ερώτηση για τον προμηθευτή του. Ποιο μοντέλο ακολουθεί η χώρα σας καθορίζει αν θα ψάχνετε για συσκευή ή αν θα κάνετε μία στοχευμένη ερώτηση στον πάροχο λογισμικού.

Η δουλειά. Κάποιος πρέπει να δηλώσει την επιχείρηση – και σε κάποιες χώρες κάθε σημείο είσπραξης – πριν περάσει η πρώτη πώληση. Κάποιος πρέπει να εγκαταστήσει το πιστοποιητικό, να μάθει τη χρήση της ταμειακής και να ξέρει τι να κάνει όταν πέσει το ίντερνετ. Δεν είναι τεράστιος φόρτος, αλλά δεν είναι και αμελητέος – και τελικά την αναλαμβάνει όποιος βρίσκεται στο ταμείο.

Κανένα από τα τρία δεν είναι λόγος για πανικό. Και τα τρία όμως είναι λόγος να μην τα αφήσετε για την τελευταία στιγμή, λίγο πριν τεθούν σε ισχύ οι κανόνες.

Γυναίκα που χρησιμοποιεί φορητό υπολογιστή για online κρατήσεις

Κρατήσεις και πληρωμές σε μια εφαρμογή

Δοκιμάστε δωρεάν το Reservio

Έξι ερωτήσεις που σας δείχνουν αν αυτό σας αφορά

Αντί να μαντεύετε, εξετάστε τις μία-μία.

Οι πελάτες σας πληρώνουν με φυσική παρουσία, στον χώρο της επιχείρησης; Αν ναι, ανήκετε στην ομάδα για την οποία γράφτηκαν αυτοί οι κανόνες.
Εμφανίζεται η χώρα σας στη λίστα παρακάτω με σύστημα σε ισχύ; Αν όχι, δεν έχετε κάτι επιπλέον να κάνετε πάνω σε αυτό το συγκεκριμένο θέμα.
Η υποχρέωση στη χώρα σας καλύπτει όλες τις επιχειρήσεις ή μόνο κάποιους κλάδους; Σε λίγες χώρες περιορίζεται σε συγκεκριμένες δραστηριότητες.
Το λογισμικό ή η συσκευή σας πρέπει να είναι πιστοποιημένα ή εγκεκριμένα; Αυτή είναι η απαίτηση που ανακαλύπτεται πιο συχνά αργά, επειδή είναι ερώτηση για τον προμηθευτή σας και όχι για εσάς.
Είστε κάτω από κάποιο όριο τζίρου ή σε απλοποιημένο φορολογικό καθεστώς; Οποιοδήποτε από τα δύο μπορεί να αλλάξει εντελώς την απάντηση. Αν βρίσκεστε ακόμη στο στάδιο οργάνωσης της επιχείρησης, αξίζει να το ξέρετε πριν αγοράσετε εξοπλισμό.
Δέχεστε πληρωμές με περισσότερους από έναν τρόπους ή σε περισσότερα από ένα σημεία; Ένα στούντιο που δέχεται κάρτες στο ταμείο και συγκεντρώνει πληρωμές online μέσω σελίδας κρατήσεων μπορεί να διέπεται ταυτόχρονα από δύο διαφορετικά σύνολα κανόνων.

Καμία από αυτές τις έξι ερωτήσεις δεν έχει την ίδια απάντηση σε όλες τις χώρες – γι’ αυτό υπάρχει η λίστα παρακάτω.

Η φορολογική σήμανση στην ΕΕ, ανά χώρα

Η φορολογική σήμανση έχει διαφορετικό όνομα σε κάθε χώρα. EET στην Τσεχία, e-nyugta στην Ουγγαρία, Verifactu και TicketBAI στην Ισπανία, kasa fiskalna στην Πολωνία, Registrierkassenpflicht στη Γερμανία, RKSV στην Αυστρία, registratore telematico στην Ιταλία, eKasa στη Σλοβακία, fiskalizacija στην Κροατία, myDATA στην Ελλάδα, ATCUD στην Πορτογαλία, kassaregister στη Σουηδία, casa de marcat στη Ρουμανία, GKS στο Βέλγιο. Εσείς θα χρειαστεί να ασχοληθείτε μόνο με ένα από αυτά, αυτό που ισχύει στη δική σας χώρα.

Και τα 27 κράτη μέλη της ΕΕ βρίσκονται παρακάτω, σε τρεις ομάδες: αυτά με σύστημα σε ισχύ, αυτά όπου πρόκειται να εφαρμοστεί σύστημα και αυτά χωρίς κανένα. Το όνομα με έντονη γραφή μετά από κάθε χώρα είναι η τοπική ονομασία του κανόνα, αυτό που θα ακούτε συνήθως από τον λογιστή ή τον πάροχο λογισμικού σας. Η ημερομηνία είναι εξίσου σημαντική με τον ίδιο τον κανόνα: κανόνας σε ισχύ δεν είναι το ίδιο πράγμα με σχέδιο νόμου που έχει ανακοινωθεί και οι γενικές παρουσιάσεις αυτού του θέματος συχνά δεν ξεχωρίζουν τα δύο. Κάθε όνομα χώρας παραπέμπει στη δική της φορολογική διοίκηση.

Χώρες με σύστημα σε ισχύ

Αυστρία: Registrierkassenpflicht, RKSV
- Πιστοποιημένη ταμειακή, ψηφιακή υπογραφή, κωδικός QR στην απόδειξη. Σε ισχύ από το 2016.
Βέλγιο: GKS /el SCE
- Πιστοποιημένο σύστημα με φορολογική μονάδα δεδομένων, κλάδος εστίασης. Σε ισχύ από το 2016.
Βουλγαρία: Online fiscal devices
- Φορολογικός εκτυπωτής συνδεδεμένος με τερματικό της φορολογικής αρχής, κωδικός QR. Σε ισχύ από το 2019.
Κροατία: Fiskalizacija
- Επιβεβαίωση αποδείξεων σε πραγματικό χρόνο. Σε ισχύ από το 2013.
Δανία: Digitalt salgsregistreringssystem
- Ψηφιακή καταγραφή πωλήσεων με υπογεγραμμένο αρχείο αναφοράς, επιλεγμένοι κλάδοι. Σε ισχύ από το 2024.
Γαλλία: Certified cash register software (NF525, LNE)
- Λογισμικό πιστοποιημένο από εγκεκριμένο φορέα. Σε ισχύ από το 2018, η πιστοποίηση αυστηροποιήθηκε το 2026.
Γερμανία: Kassensicherungsverordnung (TSE)
- Πιστοποιημένη μονάδα ασφαλείας σε ηλεκτρονική ταμειακή. Σε ισχύ από το 2020.
- Δεύτερος κανόνας, Registrierkassenpflicht: υποχρέωση χρήσης ηλεκτρονικής ταμειακής. Σχέδιο νόμου για το 2028, δεν έχει ακόμη κατατεθεί στο κοινοβούλιο.
Ελλάδα: Ηλεκτρονικές ταμειακές, myDATA
- Διαβίβαση δεδομένων πωλήσεων στη φορολογική αρχή, όλοι οι κλάδοι. Σε ισχύ από το 1988, myDATA από το 2021.
Ουγγαρία: e-nyugta, e-pénztárgép
- Δεδομένα αποδείξεων που αποστέλλονται στη φορολογική αρχή. Σε ισχύ από το 2026.
Ιταλία: Registratore telematico
- Πιστοποιημένη συσκευή, τερματικό κάρτας συνδεδεμένο με την ταμειακή. Σε ισχύ από το 2019, σύνδεση POS από το 2026.
Λετονία: Certified registers and POS
- Πιστοποιημένος εξοπλισμός βάσει εθνικών τεχνικών κανόνων. Σε ισχύ από το 2014.
Λιθουανία: i.EKA
- Ταμειακή που διαβιβάζει δεδομένα αποδείξεων στη φορολογική αρχή. Σε ισχύ από το 2023, για όλες τις επιχειρήσεις από το 2025.
Μάλτα: Fiscal receipts
- Απόδειξη από φορολογική ταμειακή, εγκεκριμένο σύστημα ή αριθμημένο μπλοκ αποδείξεων. Σε ισχύ εδώ και χρόνια, με τις σχετικές οδηγίες ενημερωμένες το 2026.
Πολωνία: Kasa fiskalna online
- Online ταμειακή συνδεδεμένη με τη φορολογική αρχή. Σε ισχύ από το 2018.
Πορτογαλία: Certified invoicing software, ATCUD
- Λογισμικό πιστοποιημένο από τη φορολογική αρχή, κωδικός QR, SAF-T. Σε ισχύ από το 2023.
Ρουμανία: Fiscal registers
- Φορολογικός εκτυπωτής συνδεδεμένος με τη φορολογική αρχή, κωδικός QR. Σε ισχύ εδώ και χρόνια.
Σλοβακία: eKasa
- Online ταμειακή ή εικονική ταμειακή. Σε ισχύ από το 2019.
Σλοβενία: Davčne blagajne
- Online επιβεβαίωση αποδείξεων. Σε ισχύ από το 2016.
Σουηδία: Kassaregister
- Πιστοποιημένη ταμειακή με μονάδα ελέγχου. Σε ισχύ από το 2010, νέες τεχνικές απαιτήσεις από το 2027.

Χώρες όπου πρόκειται να εφαρμοστεί σύστημα

Τσεχία: EET 2.0
- Πωλήσεις που διαβιβάζονται στη φορολογική αρχή, δηλωμένα σημεία πώλησης. Σχέδιο για το 2027, έχει επιστραφεί στην Κάτω Βουλή από τη Γερουσία.
Ισπανία: Verifactu
- Σύστημα αναφοράς βάσει λογισμικού, κωδικός QR στο έγγραφο. Έχει ψηφιστεί, η έναρξη έχει μετατεθεί δύο φορές, τώρα για το 2027.
- Στη Χώρα των Βάσκων και στη Ναβάρρα, το TicketBAI απαιτεί αναφορά εγγράφων σε πραγματικό χρόνο από το 2021.

Χώρες χωρίς καθόλου φορολογική σήμανση

Κύπρος, Εσθονία, Φινλανδία, Ιρλανδία, Λουξεμβούργο και Ολλανδία. Σε αυτές τις έξι δεν υπάρχει υποχρέωση χρήσης πιστοποιημένης ταμειακής ή εγκεκριμένου λογισμικού πωλήσεων και τα αρχεία πωλήσεων υπάγονται στους γενικούς κανόνες λογιστικής και ΦΠΑ.

Αυτή η λίστα αποτυπώνει την κατάσταση στις 28 Αυγούστου 2026. Οι κανόνες φορολογικής σήμανσης αλλάζουν
συχνά και ειδικά οι ημερομηνίες έναρξης μετατίθενται. Πριν βασιστείτε σε οτιδήποτε εδώ,
επιβεβαιώστε το με τη φορολογική αρχή της χώρας σας ή με τον λογιστή σας.

Τρία πράγματα ξεχωρίζουν. Είκοσι χώρες εφαρμόζουν σύστημα, έξι δεν έχουν κανένα και η Τσεχία βρίσκεται στη διαδικασία εισαγωγής ενός τέτοιου συστήματος. Η Γερμανία έχει δύο ξεχωριστούς κανόνες πλάι-πλάι, έναν σε ισχύ από το 2020 και έναν που παραμένει μόνο σχέδιο. Η Ισπανία έχει θεσπίσει τον κανόνα της αλλά έχει μετακινήσει την ημερομηνία έναρξης δύο φορές, κάτι που μας θυμίζει ότι άλλο είναι να έχει περάσει ένας νόμος και άλλο να εφαρμόζεται ήδη.

Όταν οι κανόνες ισχύουν μόνο για ορισμένους κλάδους

Το ότι μια χώρα έχει φορολογική σήμανση δεν σημαίνει αυτόματα ότι οι κανόνες φτάνουν μέχρι τη δική σας επιχείρηση.

Το Βέλγιο εισήγαγε το σύστημα καταγεγραμμένης ταμειακής για την εστίαση: εστιατόρια, καφέ και παρόμοιες επιχειρήσεις πάνω από συγκεκριμένο όριο τζίρου. Η Δανία εφαρμόζει την υποχρέωση ψηφιακής καταγραφής πωλήσεων σε τέσσερις ονομαστικούς κλάδους κάτω από ανώτατο όριο τζίρου: εστιατόρια, καφέ και παμπ, πιτσαρίες και ψητοπωλεία, καθώς και μίνι μάρκετ και περίπτερα 24 ωρών.

Η Μάλτα, αντίθετα, εφαρμόζει γενική υποχρέωση, αλλά η μορφή που παίρνει εξαρτάται από το είδος της επιχείρησης: καταστήματα λιανικής και επιχειρήσεις εστίασης χρησιμοποιούν συνήθως φορολογική ταμειακή ή εγκεκριμένο μηχανογραφικό σύστημα, ενώ πάροχοι υπηρεσιών και επιχειρήσεις χαμηλού όγκου εκδίδουν αποδείξεις από θεωρημένα μπλοκ αποδείξεων με αρίθμηση.

Αν η δραστηριότητά σας δεν βρίσκεται στη λίστα της χώρας σας, στην πράξη είναι πιθανό οι κανόνες αυτοί να μη σας αφορούν. Καλύτερα όμως να το ελέγξετε, αντί να κάνετε υποθέσεις – είτε ότι ισχύουν είτε ότι δεν ισχύουν για εσάς. Η τρέχουσα λίστα βρίσκεται στη φορολογική αρχή της χώρας σας.

Τι μπορεί και τι δεν μπορεί να κάνει το λογισμικό για εσάς

Ό,τι κι αν απαιτεί μια χώρα, η βασική δουλειά είναι η ίδια. Κάθε πώληση πρέπει να καταλήγει καταγεγραμμένη, με έγγραφο για τον πελάτη, σε μορφή που να βγάζει νόημα και μετά από μήνες.

Το λογισμικό αυτό το χειρίζεται καλά. Ένα σύστημα POS για μικρή επιχείρηση δημιουργεί την καταγραφή τη στιγμή της πληρωμής, εκδίδει την απόδειξη και κρατά πωλήσεις, κρατήσεις και πελάτες μαζί αντί να είναι μοιρασμένα ανάμεσα σε ένα τετράδιο και ένα τερματικό καρτών που δεν επικοινωνούν μεταξύ τους. Το Reservio συνδέει κάθε πώληση και πληρωμή με τη συγκεκριμένη κράτηση και τον πελάτη και κρατά όλα αυτά τα στοιχεία συγκεντρωμένα σε ένα σημείο.

Δύο πράγματα που το λογισμικό δεν θα κάνει για εσάς:

Δεν θα αποφασίσει αν οι κανόνες σάς αφορούν. Αυτό εξαρτάται από τη χώρα, τη δραστηριότητα και τον τζίρο σας και είναι ερώτηση για τον λογιστή σας.
Δεν μπορεί να υποκαταστήσει την έγκριση που απαιτεί η χώρα σας. Όπου ο νόμος ζητά πιστοποιημένο hardware ή εγκεκριμένο λογισμικό, η έγκριση αφορά το προϊόν και όχι εσάς, γι’ αυτό είναι απολύτως λογικό να το ρωτήσετε σε κάθε πάροχο πριν δεσμευτείτε.

Γυναίκα που εργάζεται σε φορητό υπολογιστή

Κρατήσεις και πληρωμές σε ένα σημείο

Δοκιμάστε δωρεάν το Reservio

Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις

Τι είναι η φορολογική σήμανση;

Η φορολογική σήμανση (fiscalization) είναι το σύνολο κανόνων που χρησιμοποιεί μια χώρα ώστε να διασφαλίσει ότι κάθε πώληση που κάνει μια επιχείρηση καταγράφεται με τρόπο που δεν μπορεί να αλλοιωθεί στη συνέχεια. Στην πράξη αυτό σημαίνει χρήση ταμειακής μηχανής ή λογισμικού που είναι εγκεκριμένα από τη φορολογική αρχή, παροχή εγγράφου στον πελάτη και, σε πολλές χώρες, αποστολή των δεδομένων της συναλλαγής στη φορολογική αρχή.

Ποιες χώρες της ΕΕ δεν έχουν φορολογική σήμανση;

Έξι από τις 27: Ιρλανδία, Ολλανδία, Λουξεμβούργο, Κύπρος, Εσθονία και Φινλανδία. Σε αυτές τις χώρες δεν υπάρχει υποχρέωση χρήσης πιστοποιημένης ταμειακής ή εγκεκριμένου λογισμικού πωλήσεων και τα αρχεία πωλήσεων καλύπτονται από τους γενικούς κανόνες λογιστικής και ΦΠΑ.

Ισχύει αυτό για σαλόνι, στούντιο ή ιατρείο;

Η απάντηση εξαρτάται από δύο πράγματα: αν οι πελάτες σας πληρώνουν δια ζώσης και αν η χώρα σας περιορίζει τους κανόνες σε συγκεκριμένους κλάδους. Στις περισσότερες χώρες με φορολογική σήμανση η υποχρέωση καλύπτει κάθε επιχείρηση που εισπράττει στο ταμείο. Το Βέλγιο και η Δανία την περιορίζουν στην εστίαση και το λιανεμπόριο τροφίμων, ενώ στη Μάλτα η μορφή της απόδειξης αλλάζει ανάλογα με το είδος της επιχείρησης.

Ποιοι εξαιρούνται από τους κανόνες για τη χρήση ταμειακής;

Οι εξαιρέσεις διαφέρουν ανά χώρα και συνήθως ακολουθούν ένα από τρία μοτίβα: όριο τζίρου κάτω από το οποίο οι κανόνες δεν ισχύουν, απλοποιημένο ή κατ’ αποκοπή φορολογικό καθεστώς ή λίστα επαγγελμάτων που εξαιρούνται. Όρια και λίστες αλλάζουν με κάθε τροποποίηση, γι’ αυτό αξίζει να διαβάσετε την τρέχουσα εκδοχή στην ιστοσελίδα της δικής σας φορολογικής αρχής.

Τι γίνεται αν δεν τηρώ τους κανόνες;

Κάθε χώρα που εφαρμόζει φορολογική σήμανση έχει επίσης κυρώσεις για μη καταγραφή πώλησης ή μη έκδοση απόδειξης στον πελάτη. Το τι θεωρείται παράβαση και πόσο κοστίζει ορίζεται σε εθνικό επίπεδο και το ποσό συνήθως εξαρτάται από τη σοβαρότητα της περίπτωσης και το αν έχει επαναληφθεί. Η δική σας φορολογική αρχή δημοσιεύει τα τρέχοντα ποσά.

Επιτρέπεται ακόμη να φυλάσσω τα μετρητά σε συρτάρι χωρίς ταμειακή;

Σε αρκετές χώρες ναι, υπό προϋποθέσεις, συνήθως όριο τζίρου και υποχρέωση τήρησης σωστών γραπτών αρχείων για κάθε συναλλαγή. Σε άλλες δεν είναι πλέον επιλογή για τις επιχειρήσεις που καλύπτουν οι κανόνες. Αυτή η απάντηση έχει αλλάξει πρόσφατα σε παραπάνω από μία χώρες, οπότε ελέγξτε τον κανόνα όπως ισχύει τώρα και όχι όπως ίσχυε πριν μερικά χρόνια.

Μετράνε οι πληρωμές που γίνονται online πριν από το ραντεβού;

Συνήθως αντιμετωπίζονται διαφορετικά από τις πληρωμές με φυσική παρουσία, επειδή οι κανόνες φορολογικής σήμανσης γράφτηκαν γύρω από χρήματα που αλλάζουν χέρια στο ταμείο. Πληρωμές που φτάνουν εξ αποστάσεως συνήθως υπάγονται σε κανόνες τιμολόγησης και λογιστικής. Το πού ακριβώς βρίσκεται το όριο διαφέρει ανά χώρα και αξίζει να το επιβεβαιώσετε για τον δικό σας τρόπο λειτουργίας.

Χρειάζομαι ειδική συσκευή ή αρκεί μόνο το λογισμικό;

Η απάντηση εξαρτάται από το μοντέλο που έχει επιλέξει η χώρα σας. Κάποιες χώρες απαιτούν πιστοποιημένη συσκευή και εκεί το λογισμικό μόνο του δεν καλύπτει τον κανόνα. Άλλες δέχονται εγκεκριμένο λογισμικό χωρίς επιπλέον συσκευή και λίγες έχουν προσθέσει cloud λύσεις σε συστήματα που αρχικά προέβλεπαν μόνο φυσική συσκευή.

Τι γίνεται αν αλλάξουν οι κανόνες στη χώρα μου;

Υποθέστε ότι θα αλλάξουν. Ημερομηνίες έναρξης μετατίθενται, όρια μετακινούνται και τεχνικές απαιτήσεις γίνονται αυστηρότερες. Η λίστα παραπάνω αναφέρει την ημερομηνία που ενημερώθηκε τελευταία φορά και η φορολογική αρχή κάθε χώρας δημοσιεύει την τρέχουσα έκδοση. Για οτιδήποτε έχει προθεσμία, αυτή είναι η πηγή που αξίζει να εμπιστευτείτε.

Σας αρέσει το άρθρο;