Vær vært for dit eget event eller workshop – og få det fyldt helt op!
2. maj 20253 min læsning
)
Drømmer du om at afholde dit eget event, workshop eller holdforløb? Uanset om det er yogasessioner, kunstworkshops, sprogkurser eller business coaching, ligger din sande styrke i det, du underviser i – ikke i at jonglere regneark eller jagte tilmeldinger.
Den gode nyhed? Med det rette bookingsystem kan det gå hurtigt og overraskende nemt at organisere og fylde dit event helt op.
I denne artikel finder du nemme, velafprøvede tips til at arrangere en workshop eller et event, der hurtigt bliver fyldt op og forløber gnidningsfrit uden stress. Ikke mere jagt på betalinger. Ikke flere aflysninger i sidste øjeblik. Bare en nem måde at holde dine hold fyldte og dine kunder tilfredse.
Den gode nyhed? Med det rette bookingsystem kan det gå hurtigt og overraskende nemt at organisere og fylde dit event helt op.
I denne artikel finder du nemme, velafprøvede tips til at arrangere en workshop eller et event, der hurtigt bliver fyldt op og forløber gnidningsfrit uden stress. Ikke mere jagt på betalinger. Ikke flere aflysninger i sidste øjeblik. Bare en nem måde at holde dine hold fyldte og dine kunder tilfredse.
Vær tydelig omkring dit tilbud
Hvis dine potentielle kunder ikke forstår, hvad arrangementet handler om, tilmelder de sig ikke – uanset hvor godt det er.
Gør din invitation så klar og nem at forstå som muligt. Spørg dig selv:
Gør din invitation så klar og nem at forstå som muligt. Spørg dig selv:
- Hvad lærer eller oplever deltagerne?
- Hvem er det for – begyndere, øvede eller alle niveauer?
- Hvornår og hvor finder det sted?
- Hvad koster det?
Du behøver ikke en lang salgstale. En kort og venlig beskrivelse er ofte nok til at fange interessen. Og har du et godt billede eller video fra et tidligere event,så brug det – vis deltagerne, hvad de kan se frem til.
Tip: Optag en hurtig invitation eller Instagram reel, hvor du præsenterer dig selv og forklarer, hvorfor netop dit event er værd at deltage i. Det er langt mere sandsynligt, at folk tilmelder sig, hvis de føler en personlig kontakt.
Tip: Optag en hurtig invitation eller Instagram reel, hvor du præsenterer dig selv og forklarer, hvorfor netop dit event er værd at deltage i. Det er langt mere sandsynligt, at folk tilmelder sig, hvis de føler en personlig kontakt.
Gør tilmeldingen så enkel som muligt
Vi har alle været der – du ser et spændende event, men tænker:“Jeg tilmelder mig senere” … og så sker det aldrig. Dine kunder gør det samme.
Jo nemmere det er at tilmelde sig, desto større er chancen for, at folk booker en plads, mens de stadig er motiverede.
Med Reservios online bookingsystem til events og hold kan dine gæster booke deres pladser når som helst og hvor som helst – ingen opkald, ingen e-mails, intet bøvl frem og tilbage.
Har du allerede en hjemmeside? Tilføj blot den indlejede tilmeldingsformular så besøgende kan reservere deres plads uden at forlade siden. Eller del dit tilmeldingslink på sociale medier og i dine e-mails.
Jo nemmere det er at tilmelde sig, desto større er chancen for, at folk booker en plads, mens de stadig er motiverede.
Med Reservios online bookingsystem til events og hold kan dine gæster booke deres pladser når som helst og hvor som helst – ingen opkald, ingen e-mails, intet bøvl frem og tilbage.
Har du allerede en hjemmeside? Tilføj blot den indlejede tilmeldingsformular så besøgende kan reservere deres plads uden at forlade siden. Eller del dit tilmeldingslink på sociale medier og i dine e-mails.
)
- Opret engangs- eller tilbagevendende events
- Styr, hvor mange pladser der er tilgængelige
- Del dit tilmeldingslink hvor som helst – Facebook, Instagram, nyhedsbreve, din hjemmeside
- Indlejr tilmeldingsformularen direkte på din side for nem tilmelding
)
Få dit event fuldt booket – uden stress
Kom i gang
Få helt styr på, hvem der kommer (og hvem der har betalt)
Glem regnearkene. Med Reservio er din deltagerliste altid opdateret og let tilgængelig, inkl. hvem der har booket, betalt og hvor mange pladser, der stadig er ledige.
Det er endnu nemmere at styre gæstelisten med Reservio Business-mobilappen til Android og iOS. Uanset om du er på farten eller tjekker gæster ind lige inden dit hold starter, har du alt, hvad du skal bruge, i lommen.
Dette kan du gøre direkte fra appen:
Det er endnu nemmere at styre gæstelisten med Reservio Business-mobilappen til Android og iOS. Uanset om du er på farten eller tjekker gæster ind lige inden dit hold starter, har du alt, hvad du skal bruge, i lommen.
Dette kan du gøre direkte fra appen:
- Godkend eller afvis tilmeldinger
- Se hvem der har betalt (med kort, klippekort eller medlemskab)
- Send beskeder, tilføj noter eller håndter refunderinger
- Søg på deltagerlisten via navn
- Tilføj deltagere i sidste øjeblik ved ankomst
)
Tip: Inden dit event starter, så tjek hvem der er nye og hvem der vender tilbage.Hils på dine kunder ved navn – de små personlige detaljer får folk til at føle sig velkomne og komme igen.
Hold deltagerne engagerede og sørg for, at de dukker op
At få folk til at tilmelde sig er én ting. At de rent faktisk møder op – det er det virkelige mål.
Sandheden er, at livet er travlt. Folk glemmer. Derfor er automatiske påmindelser din bedste ven, når det handler om at fastholde fremmøde og undgå udeblivelser.
Med Reservio kan du opsætte e-mail- eller SMS-påmindelser der automatisk sendes før arrangementet. Og du kan tilpasse beskederne, så de lyder som fra dig – ikke som en anonym systembesked.
Sandheden er, at livet er travlt. Folk glemmer. Derfor er automatiske påmindelser din bedste ven, når det handler om at fastholde fremmøde og undgå udeblivelser.
Med Reservio kan du opsætte e-mail- eller SMS-påmindelser der automatisk sendes før arrangementet. Og du kan tilpasse beskederne, så de lyder som fra dig – ikke som en anonym systembesked.
- Husk dine gæster på, hvornår og hvor eventet finder sted
- Del nyttig info – f.eks. hvad man skal tage med eller hvordan man forbereder sig
- Tilpas din beskeds tone og stil
- Minimer udeblivelser uden at skulle kontakte folk manuelt
)
Bonus-idé: Brug din påmindelse som en venlig hilsen – tilføj fx en kort besked som “Vi glæder os til at se dig i morgen!” En smule varme rækker langt.
Lær hvad der virker (og hvad du kan forbedre næste gang)
Hvert event er en mulighed for at lære, hvad dine kunder elsker – og hvordan du kan gøre det endnu bedre næste gang.
Med Reservios rapporterings- og kundeadministrationsværktøjer kan du let følge med i:
Med Reservios rapporterings- og kundeadministrationsværktøjer kan du let følge med i:
- Hvor mange der har booket og deltaget
- Hvilke bookinger virker bedst (hjemmeside, sociale medier, e-mail)
- Hvor ofte kunder vender tilbage til dine andre hold eller events
Denne indsigt hjælper dig med at bruge din energi, hvor det virkelig giver mest. Ved at opbygge en deltager- og kundeliste kan du holde kontakten, invitere dem til din næste workshop, eller give særlige tilbud til loyale deltagere.
Tip: Vær ikke bange for at bede om feedback efter dit event. En hurtig opfølgende besked med tak og et par spørgsmål viser, at du bekymrer dig – og giver dig gode idéer til næste gang.
Tip: Vær ikke bange for at bede om feedback efter dit event. En hurtig opfølgende besked med tak og et par spørgsmål viser, at du bekymrer dig – og giver dig gode idéer til næste gang.
Og vigtigst af alt – nyd processen
At afholde dit eget event, workshop eller hold er ikke kun at fylde pladserne. Det handler om at dele din viden, skabe relationer og bygge fællesskab omkring det, du brænder for.
Med Reservio bliver det nemmere, smidigere og meget mere givende både for dig og dine kunder at arrangere events.
Med Reservio bliver det nemmere, smidigere og meget mere givende både for dig og dine kunder at arrangere events.
)
Fyld dit næste hold eller workshop op med Reservio
Opret gratis konto
)
)
)